Depuis janvier 2025, ChatGPT intègre une option baptisée “Tasks” qui vous permet de programmer aisément des rappels et des actions répétitives. Ce guide vous accompagne pas à pas pour tirer parti de cette nouveauté et vous propose ensuite divers scénarios concrets, complétés de plusieurs exemples, pour gagner du temps dans votre organisation.
Déverrouillez la fonction “Tasks”
- Connectez-vous à votre espace ChatGPT.
- Dans la liste de modèles, optez pour “GPT-4 avec tâches planifiées Bêta”.
- Vérifiez que vous disposez d’un abonnement Plus, Team ou Pro, car la fonction est pour le moment réservée à ces formules.
Configurez votre première tâche
Pour créer une nouvelle tâche, suivez les étapes ci-dessous :
- Décrivez l’action à accomplir (p. ex. : création d’un rappel, résumé d’informations, planification d’événements).
- Indiquez l’horaire et la périodicité (quotidienne, hebdomadaire, etc.).
- Précisez les détails attendus (thématiques, format, durée…).
Exemple :
« Envoie-moi chaque matin à 8h un résumé concis des dernières nouvelles concernant l’économie et la tech, avec trois points essentiels pour chacune. »
Cliquez sur « Ajouter aux tâches » pour que la demande soit enregistrée et mise en place.
Pilotez vos tâches programmées
La gestion de vos tâches s’effectue à partir d’un menu dédié, seulement accessible sur la version web de ChatGPT (l’application mobile et la version bureau ne l’affichent pas encore).
- Ouvrez l’onglet “Tâches” :
- Vous y retrouverez la liste complète de vos automatisations existantes.
- Ajustez les paramètres si nécessaire :
- Modifiez l’heure, la fréquence ou les sujets pour affiner vos rappels.
- Retirez les tâches devenues inutiles :
- Sélectionnez « Supprimer » pour mettre fin à un automatisme obsolète.
Scénarios pratiques pour vous inspirer
Voici plusieurs idées de tâches à programmer afin de gagner du temps et de simplifier votre quotidien. Pour chaque thématique, nous vous proposons plusieurs exemples concrets.
Fêter un anniversaire
- « Rappelle-moi l’anniversaire d’Élodie le 10 juin à 9h. »
- « Préviens-moi 2 jours avant l’anniversaire de Marc, qui tombe le 12 janvier, pour que j’aie le temps d’acheter un cadeau. »
- « Rappelle-moi d’envoyer un message à Sarah pour sa fête le 24 septembre à 10h. »
Suivi de documents officiels
- « Préviens-moi un mois avant la date d’expiration de mon passeport, qui se termine le …. »
- « Avertis-moi 3 jours avant la date de renouvellement de mon permis de conduire, qui expire le …. »
- « Notifie-moi une semaine avant l’échéance de ma carte d’identité pour entamer les démarches nécessaires. »
Préparer un menu hebdomadaire
- « Chaque dimanche à 10h, propose-moi une semaine de repas équilibrés avec une liste de courses. »
- « Chaque lundi matin, envoie-moi un planning de recettes végétariennes pour la semaine, avec les ingrédients nécessaires. »
- « Tous les vendredis à 18h, suggère des idées de repas rapides à préparer pour le weekend. »
Progression en espagnol
- « Enseigne-moi chaque jour à 9h un mot en espagnol, accompagné d’une phrase d’exemple. »
- « Le mercredi à 17h, partage-moi un court exercice de grammaire espagnole. »
- « Tous les samedis à 11h, suggère-moi une vidéo ou un podcast pour améliorer ma compréhension orale. »
Cours de programmation
- « Envoie-moi chaque soir à 18h une leçon sur les bases de Python. »
- « Les mardis et jeudis, propose-moi un petit exercice pratique en JavaScript. »
- « Le week-end, compile pour moi une liste de ressources sur le développement Web. »
Suivi des tendances
- « Le lundi à 8h, donne-moi un bref rapport sur les tendances du marché ou l’actualité la plus marquante. »
- « Tous les vendredis à 12h, partage-moi un top 3 des innovations technologiques de la semaine. »
- « Tous les mercredis à 9h, envoie-moi une synthèse des dernières infos sportives majeures. »
Gestion de projet
- « Rappelle-moi tous les vendredis à 16h de mettre à jour le rapport d’avancement. »
- « Chaque lundi à 9h, notifie-moi de préparer le plan de la semaine. »
- « La veille d’une réunion mensuelle, rappelle-moi de rassembler tous les documents nécessaires. »
Hydratation régulière
- « Indique-moi toutes les deux heures, entre 9h et 17h, de boire un verre d’eau. »
- « Les jours de forte chaleur, envoie-moi un rappel supplémentaire à 14h pour un grand verre d’eau. »
- « Tous les matins à 8h, rappelle-moi de commencer la journée en buvant un verre d’eau. »
Exercices de détente
- « Chaque après-midi à 15h, propose-moi un exercice de respiration ou de méditation. »
- « Tous les matins à 7h, envoie-moi une routine d’étirements de 5 minutes. »
- « Les soirs de semaine à 20h, suggère-moi un court exercice de yoga. »
Sélection de livres
- « Le 1er de chaque mois à 10h, suggère-moi un nouveau roman à découvrir. »
- « Tous les 15 jours, recommande-moi un essai ou un livre documentaire. »
- « Au début de chaque trimestre, donne-moi trois classiques de la littérature à explorer. »
Humour matinal
- « À 8h chaque jour, raconte-moi une blague pour commencer la journée du bon pied. »
- « Tous les vendredis après-midi, envoie-moi une anecdote amusante sur la culture populaire. »
- « Une fois par semaine, propose-moi une devinette ou une énigme humoristique. »
Bonnes pratiques pour optimiser l’utilisation
- Détaillez au maximum vos demandes : plus vous spécifiez vos attentes, plus ChatGPT pourra vous fournir des rappels précis.
- Personnalisez vos alertes : choisissez si vous préférez un email, une notification push ou d’autres options, selon votre abonnement.
- Surveillez le quota de tâches : vous avez la possibilité de créer jusqu’à 10 tâches simultanément durant la phase actuelle de tests.
En exploitant “Tasks”, vous transformez ChatGPT en un véritable assistant virtuel capable de prendre en charge un large éventail de tâches quotidiennes. Qu’il s’agisse de rester informé, de planifier vos activités ou de vous divertir, n’hésitez pas à expérimenter ces fonctionnalités pour simplifier votre quotidien.
