La digitalisation RH vous paraît un labyrinthe administratif sans issue ? Et si la solution était plus simple qu’il n’y paraît ? PeopleDoc, plateforme SaaS spécialisée, redéfinit la gestion des ressources humaines en la rendant aussi fluide qu’un échange en face-à-face. Cet article vous guide pas à pas pour comprendre comment ce logiciel transforme les documents papier en processus numériques, améliore l’expérience des salariés et sécurise les données sensibles. Manifestement, l’outil offre bien plus qu’un simple portail RH : il propose un service professionnel comparable à celui des grandes entreprises, tout en restant accessible aux structures plus modestes. Préparez-vous à repenser durablement votre approche des RH !
myPeopleDoc, une solution cloud pour la gestion RH
Développée par UKG, leader international des solutions RH, PeopleDoc s’impose comme un logiciel SaaS clé pour digitaliser les processus des entreprises. Cette plateforme cloud permet aux équipes RH de fluidifier les échanges administratifs avec les collaborateurs, tout en automatisant les tâches chronophages. Intégrée à des écosystèmes comme Kronos ou Ultimate, elle couvre la gestion des temps, le HCM et l’administration du capital humain.
Voici comment ce portail RH transforme le quotidien des entreprises en France et à l’international :
- Gestion documentaire RH : Centraliser contrats, fiches de paie et documents légaux dans un espace sécurisé. La signature électronique et l’archivage intelligent répondent aux besoins des effectifs.
- Coffre-fort numérique : Un accès aux documents pour les salariés, combiné à une traçabilité renforcée. Les entreprises y gagnent une gestion simplifiée, surtout pour les groupes aux filiales internationales.
- Automatisation des workflows : Le logiciel élimine les saisies manuelles. Une aubaine pour les manager confrontés à la complexité croissante des réglementations.
- Portail employé self-service : Réduire les requêtes RH grâce à un accès centralisé aux informations. Les salariés trouvent rapidement leurs réponses, libérant du temps pour des missions stratégiques.
En France, PeopleDoc se distingue par son adaptabilité aux outils comme Kronos et Ultimate. Les entreprises apprécient particulièrement l’intégration transparente pour la gestion des plannings et l’expérience collaborateur.
Ce logiciel cloud montre toute son utilité dans la recherche d’efficacité opérationnelle. En structurant les échanges entre RH et effectifs, il permet aux manager de se concentrer sur l’humain plutôt que sur l’administratif. Une avancée significative pour les organisations qui veulent allier performance et conformité sur un marché en constante évolution.
Les atouts clés pour les entreprises et leurs collaborateurs
Vous cherchez des solutions pour optimiser la gestion RH de votre entreprise ? Découvrez comment PeopleDoc, utilisé par des sociétés en France et à l’international, transforme les processus. Ce tableau compare concrètement la situation avant et après son implémentation, en mettant en lumière les gains en efficacité, conformité et expérience salarié.
| Aspect | Avant PeopleDoc | Après PeopleDoc |
|---|---|---|
| Coûts et Conformité | Coûts élevés, risques de non-conformité importants | Réduction de 20 à 30 % des coûts et des risques |
| Retour sur Investissement (ROI) | ROI incertain et difficile à mesurer | 75 % des clients réalisent leur ROI dès la première année |
| Satisfaction Client | Suivi de la satisfaction client complexe | Taux de satisfaction et de rétention client de 100% |
| Efficacité RH | Tâches administratives chronophages et manuelles | Réduction du temps consacré aux tâches administratives, amélioration de la gestion des opérations RH |
| Gestion Documentaire | Processus papier, stockage physique coûteux | Dématérialisation facilitée, solution de stockage sécurisée et accessible à vie |
| Expérience Salarié | Accès limité aux documents, processus administratifs complexes | Accès facile et sécurisé aux documents RH, simplification des processus |
| Productivité | Productivité ralentie par les tâches administratives | Gain de productivité en renforçant l’expérience collaborateur |
| Sécurité des Données | Risques de perte ou de vol de documents | Protection des données personnelles des collaborateurs |
| Légende : Ce tableau illustre les principaux avantages de l’implémentation de PeopleDoc, en comparant la situation avant et après son adoption. | ||
La sécurité des données reste une priorité pour PeopleDoc, comme pour les solutions UKG Kronos. Grâce à son portail sécurisé et son coffre-fort numérique, la plateforme garantit une protection optimale des informations sensibles, en conformité avec le RGPD. Ces solutions, éprouvées depuis 2018, offrent une gestion responsable – un atout clé pour les entreprises soucieuses de protéger leurs effectifs.
Les retours clients confirment l’impact positif sur les workflows RH. Les entreprises, y compris celles utilisant Ultimate Kronos Suite, soulignent la simplification des processus de congés et la gestion des contrats. Manager les effectifs devient plus intuitif, libérant du temps pour des missions stratégiques. Sur la marche internationale, ces solutions répondent aux besoins croissants en agilité RH – une véritable révolution pour le secteur.
Intégration et fonctionnalités avancées
La méthode d’implémentation de PeopleDoc s’adapte sur mesure, s’adaptant ainsi à la taille de chaque organisation.
Le déploiement peut prendre seulement quelques semaines, offrant une mise en place rapide et efficace.
PeopleDoc se distingue par son portail unifié, compatible avec des outils d’analyse de données. La plateforme combine analyse prédictive et automatisation des tâches.
Signalons que l’IA simplifie notamment la saisie des données par les salariés, tout en optimisant la gestion des ressources humaines.
PeopleDoc s’affirme comme la référence SaaS pour une gestion RH simplifiée. Dematérialisez vos processus, protégez vos données, et donnez à vos équipes une expérience réellement valorisante. Vous cherchez à moderniser votre gestion RH ? Cette solution intuitive répond aux défis actuels tout en préparant l’entreprise de demain. Dès aujourd’hui, optez pour cette solution qui allie performance opérationnelle et sérénité administrative. Parions que demain, votre entreprise en ressentira les bénéfices.
FAQ
PeopleDoc est-il compatible avec d’autres SIRH que Kronos et Ultimate, et si oui, lesquels ?
Oui, PeopleDoc est compatible avec d’autres SIRH. La plateforme s’intègre à une variété de systèmes d’information RH (SIRH), permettant un transfert facile des données entre les plateformes.
Un article mentionne que PeopleDoc maintient ses intégrations avec ses partenaires, notamment SAP. De plus, la plateforme permet de faire communiquer tous les outils RH entre eux, incluant le SIRH, l’ATS, la paie, le LMS et la hotline IT.
Quels types de support technique PeopleDoc offre-t-il à ses clients ?
PeopleDoc offre plusieurs options d’assistance à ses clients, notamment des communautés de clients, des conseils et des ressources spécifiques aux solutions. Les utilisateurs peuvent également accéder à des articles du centre d’aide PeopleDoc pour résoudre des problèmes techniques ou obtenir des réponses sur le fonctionnement des solutions.
Pour contacter l’assistance, les clients peuvent envoyer une demande via le formulaire de support disponible en ligne. Les clients peuvent également trouver de l’aide et des ressources via les canaux d’assistance d’UKG, la société mère de PeopleDoc.
Comment PeopleDoc assure-t-il la conformité aux réglementations locales en matière de protection des données dans différents pays ?
PeopleDoc assure la conformité aux réglementations locales en matière de protection des données, notamment le RGPD, en offrant une solution sécurisée pour la gestion des données RH. La plateforme propose une protection multicouche et s’engage à assurer la conformité avec les réglementations mondiales et régionales.
PeopleDoc a lancé HR Compliance Assist, un service destiné aux décisionnaires RH pour faciliter la gestion de la conformité réglementaire à l’international et réduire les risques liés à la confidentialité des données. PeopleDoc permet de sécuriser les données, les documents et les échanges avec les collaborateurs.
